¿Qué es el método Kanban?
El método Kanban es un sistema de tarjetas muy visual y dinámico, cuyo objetivo es darte a conocer qué tareas están terminadas, cuáles requieren tu enfoque y atención y cuáles no se pueden realizar por el momento.
¿Cómo funciona?
El método es muy sencillo de utilizar. Parte de la idea de organizar nuestras tareas o actividades en tres columnas:
- Pendiente: aquellas tareas que todavía no requieren nuestro foco. Aquellas que no son prioridad.
- En proceso: aquellas que se están realizando. Se aconseja no tener más de cinco tareas en esta columna para no saturarse.
- Finalizado: aquellas que ya se han realizado y se dan por cumplidas. Estas pueden dar paso a que se mueva alguna tarea de la primera columna.
Ventajas e inconvenientes
Como todos los métodos, tiene sus beneficios y sus inconvenientes.
BENEFICIOS:
- Control completo de todas las tareas.
- Visión global del proyecto.
- Facilidad para gestionar las responsabilidades de un equipo.
- Flexible y personalizable.
INCONVENIENTES:
- Requiere asimilar el hábito de consultarlo.
- Demasiadas tareas en el tablero pueden generar estrés.
Cómo crear tu sistema Kanban
Este método se puede emplear en formato físico (con un tablero) o digital (mediante aplicaciones). Yo, en mi caso, utilizo Notion, ya que me permite plasmar mis proyectos mediante este sistema, pero otra gran herramienta muy conocida es Trello.
Espero que el método Kanban se adapte a tus necesidades. Sino, recuerda que hay muchos otros sistemas y/o técnicas por probar.
