Google Calendar: cómo gestionar tu tiempo en bloques
En la era digital en la que vivimos, el tiempo se ha convertido en un recurso más escaso que nunca. Con tantas responsabilidades y distracciones constantes, es fundamental aprender a gestionar nuestro tiempo de manera eficiente, sobretodo como emprendedoras. Una herramienta que puede ayudarte en este aspecto es Google Calendar. En este artículo, te explicaré cómo aprovechar al máximo esta herramienta utilizando la técnica del Time Batching.
¿Qué es el Time Batching?
La técnica del Time Batching se basa en agrupar tareas similares y realizarlas en bloques de tiempo dedicados específicamente a esas actividades. En lugar de cambiar constantemente de una tarea a otra, se establecen períodos designados para trabajar en un tipo de actividad en particular. Esto te permite concentrarte mejor en una tarea, minimizando las interrupciones y aumentando tu productividad.
1 – Configura tu Google Calendar
- Crea categorías: Lo primero que debes hacer es establecer categorías para tus tareas. Pueden ser categorías amplias, como «Trabajo», «Estudio», «Tiempo personal», o más específicas, como «Responder correos electrónicos» o «Reuniones».
- Asigna colores: Asigna un color a cada categoría para que sea más fácil visualizar tus actividades en el calendario. Esto te permitirá identificar rápidamente cómo se distribuye tu tiempo.
2 – Identifica tus tareas y establece bloques de tiempo
- Haz una lista de tareas: Enumera todas las tareas que debes realizar en un día o una semana. Incluye tanto las tareas profesionales como las personales.
- Agrupa las tareas: Identifica las tareas que son similares y pueden agruparse en bloques de tiempo. Por ejemplo, si tienes varias reuniones pendientes, agrúpalas en un bloque de tiempo específico.
- Establece prioridades: Asigna una prioridad a cada bloque de tiempo o tarea para asegurarte de que las más importantes se realicen en el momento adecuado.
3 – Crea bloques de tiempo en Google Calendar
- Crea eventos: En tu calendario de Google, crea eventos para cada bloque de tiempo o tarea. Asigna la categoría correspondiente y establece la duración estimada de cada actividad.
- Ajusta los horarios: Asegúrate de que los bloques de tiempo estén distribuidos de manera realista y considera tus momentos de mayor productividad. No olvides incluir tiempo para descansos y tiempo personal.
- Añade recordatorios y notificaciones: Configura recordatorios y notificaciones para cada evento en Google Calendar. Esto te ayudará a mantenerte al tanto de tus actividades y evitar olvidos.
4 – Comprométete y mantén la disciplina
- Adhiérete a tu plan: Una vez que hayas configurado tu Google Calendar con los bloques de tiempo, comprométete a seguirlo. Evita la tentación de desviarte de tu plan y trata de mantenerte enfocado en la tarea actual.
- Flexibilidad y ajustes: Si surgen imprevistos o cambios de última hora, permite cierta flexibilidad para adaptar tu calendario. Realiza los ajustes necesarios sin descuidar las tareas más importantes.
Utilizar Google Calendar junto con la técnica del Time Batching puede ser una estrategia poderosa para optimizar tu tiempo y aumentar tu productividad. Al agrupar tareas similares y asignarles bloques de tiempo específicos, lograrás una mejor organización y enfoque en tus actividades diarias. Recuerda que la disciplina y el compromiso son clave para hacer de esta técnica un hábito efectivo.
¿Conocías la técnica del Time Batching?
